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Allgemein

ABPro verwaltet Ihre gesamten Kunden mit den für Sie relevanten Informationen und ordnet ihnen Projekte und Leistungsverzeichnisse zu. Diese Kundenzuordnung ermöglicht es, Auswertungen über mehrere Projekte eines Kunden zu erstellen, sowie die Übernahme von Fakturadaten in externe Buchhaltungssoftware.

Startansicht

Nach dem Öffnen der Kundenverwaltung werden zur schnellen Weiterbearbeitung die zuletzt geöffneten Kunden, die Favoriten und die Schnellsuche mit der Übersichtsliste angezeigt.
Wenn ein Kunde ausgewählt wurde, stehend die folgenden Ansichten zur Auswahl.

Stammdaten

In den Stammdaten werden alle für den Kunden einmal zu hinterlegenden Daten erfasst.

Leistungsverzeichnisse

In dieser Ansicht werden die Leistungsverzeichnisse des Kunden angezeigt. Einzelne Unteransichten zeigen die Leistungsverzeichnisse mit einem gewählten Auftragsstatus an.

Kleinaufträge

In dieser Ansicht werden die Kleinaufträge des Kunden angezeigt. Kleinaufträge werden hauptsächlich für Sofortarbeiten verwendet, wo die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses zu aufwändig ist.
Einzelne Unteransichten zeigen die Kleinaufträge mit einem gewählten Auftragsstatus an.

Projekte

In dieser Ansicht werden die zum Kunden gehörenden Projekte angezeigt. Ein Projekt entspricht einem elektronischen Bauakt, in dem mehrere Leistungsverzeichnisse, Kleinaufträge und Dokumente enthalten sein können.

Regiescheine

Hier sehen Sie auf einen Blick sämtliche Regiearbeiten für den Kunden. Diese Liste zeigt alle Regiescheine, die in Kleinaufträgen des Kunden enthalten sind.

Erledigte Arbeiten

In dieser Liste sehen Sie die für den Kunden durchgeführten Arbeiten. Die angezeigten Daten stammen aus der Kostenerfassung.

Kontakte

Zu jedem Kunden kann eine beliebige Anzahl an Kontaktpersonen hinterlegt werden. Der Hauptkontakt wird auch in der Stammdatenansicht angezeigt.

Kommunikation

Telefonate und der Schriftverkehr mit Kunden werden hier festgehalten. Mit jeder Kommunikation kann ein Erinnerungstermin gesetzt werden, wenn damit eine Tätigkeit verbunden ist.

Termine

In dieser Übersicht sehen Sie alle Termine, die mit dem Kunden vereinbart wurden.

Objekte

Für Sie interessante Objekte des Kunden können hier erfasst werden, sodass Sie rechtzeitig informiert werden, wenn der nächste Wartungstermin fällig ist.

Dokumente

In dieser Ansicht werden die Dokumente angezeigt, die dem Kunden zugeordnet sind.


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