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Dokumente
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Allgemein
ABPro besitzt eine in das gesamte Programm integrierte Dokumentenverwaltung. Diese Dokumentenverwaltung ist von vielen Stellen aus zugänglich, so können z.B. für einen Auftrag oder einen Kunden Dokumente direkt abgelegt, betrachtet und später auch wieder gesucht werden. ABPro unterstützt hierbei alle Arten von Dokumenten die auch ihr PC sonst unterstützt (z.B. Bilder, Adobe Acrobat Documente, Office Dokumente u.v.m.).Darüber hinaus bietet ABPro für die MS Office Dokumente spezielle Funktionen wie die direkte Erstellung, Bearbeitung und anschließende Speicherung in ABPro. Der Vorteil hierbei ist die kurze Bearbeitungszeit und die Ablage direkt beim gewünschten Objekt (z.b. beim Auftrag). Sämtliche in ABPro enthaltenen Auswertungen können als pdf-Datei in der Dokumentenverwaltung abgelegt werden. Alle Dokumente können in ABPro wahlweise entweder direkt in der Datenbank, oder per Verknüpfung in das Dateisystem (Netzwerklaufwerke werden via UNC-Pfad selbstverständlich unterstützt) abgelegt werden. D.h. Sie haben die Wahl, ob sich das Dokument ausschließlich in der Datenbank (Vorteil: nur ein Speicherort, automatische Sicherung) oder im Dateisystem (Vorteil: Geschwindigkeit) befindet.
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